Pessoa fazendo um controle de pagamentos

Controle de Pagamentos: saiba porque ele é essencial para sua empresa!

Uma boa gestão financeira faz diferença para qualquer tipo e tamanho de negócio. Requer conhecimento sobre o que entra e o que sai de dentro da sua empresa. E não se trata somente de recursos materiais e controle de estoque

Quando nos referimos a pagamentos e recebimentos, estamos falando de fatores que impactam na lucratividade do seu negócio.

O controle de pagamentos é um dos quesitos mais importantes quando falamos sobre gestão financeira. É uma etapa fundamental para o desenvolvimento do negócio e crescimento sustentável da organização. 

Diante de um cenário econômico de tantas incertezas e instabilidades, esse assunto é vital, já que é um momento de limitações em relação aos recursos e o acesso ao crédito pode ser inviável. 

Gerir essa área da empresa proporciona autonomia para o planejamento futuro de seus projetos, definindo os rumos da empresa baseado em informações seguras e reais da situação financeira que impactam nas tomadas de decisões da organização.

Vamos compreender melhor esse assunto? Então, segue lendo nosso post que iremos pautar a importância do controle de pagamentos e como ele pode impactar no seu negócio. 

O que é o controle de pagamentos?

Trata-se de um acompanhamento de todas as contas de uma empresa. Refere-se aos pagamentos a serem feitos e a receber de seus clientes. Logo, esse controle pode ser dividido entre controle de pagamentos e recebimentos

É conhecido também como contas a pagar e a receber e deve ser tido como uma tarefa de rotina de uma organização, já que pode envolver um montante considerável de dinheiro a depender do volume e tamanho da empresa, e em casos de não cumprimento, pode gerar sérios problemas e colocar em risco o seu negócio. 

O controle de pagamentos é trivial para o crescimento e sucesso de um negócio, mas também é muito negligenciado pelos empreendedores. Devido a isso, acabam comprometendo a saúde financeira da instituição. 

É ele quem garante o pagamento de todas as contas em dia, evitando a cobrança de juros ou multas e reúne informações essenciais para integrar o seu fluxo de caixa e estruturar a gestão financeira completa da sua empresa.

A importância do controle de pagamentos

Independentemente do modelo de negócio, a gestão de pagamentos é essencial para a sustentabilidade e crescimento da empresa.  Além disso, a gestão financeira é a base de qualquer empreendimento. 

É comum quando se fala de gestão, citar também as tomadas de decisões, afinal a gestão é responsável direta por elas. E para que sejam realizadas as melhores escolhas para seu negócio, é necessário ter informações sólidas e realistas da organização. 

Por isso, é muito importante que as empresas conheçam seus recursos financeiros e o cenário econômico em que estão inseridos. Dessa forma, é possível administrar com muito mais confiança e agilidade os recursos da sua empresa e tomar decisões muito mais assertivas. 

Diante de cenário de pandemia como este que estamos vivendo, ter o controle das finanças é fundamental para que seu negócio não feche as portas. 

Normalmente, em momentos de crise as pequenas e médias empresas focam no aumento de suas vendas e criam estratégias comerciais, mas nem sempre é possível investir sem ter noção real se pode e o quanto é possível investir, afinal para qualquer estratégia que será aderida, é necessário recursos para financiá-las.  

Além disso, o conhecimento e controle de quais são as entradas de receita no caixa, suas datas e valores, facilita fazer a coordenação com a gestão de pagamentos, garantindo que nada seja quitado em atraso ou que falte dinheiro para comprar os suprimentos necessários para a sua empresa continuar operando. 

Quando se trata de empresas em estágio inicial, a situação é ainda mais grave. Devido a pouca experiência dos empreendedores ou gestores, as empresas acabam não realizando o controle financeiro. E isso permanece sendo ignorado até que resulte em situações de gravidade ainda maior: quando praticamente não possuem dinheiro em caixa ou se encontram em endividamento

Mesmo que seja uma microempresa, é necessário realizar o controle financeiro. Claro que na situação em questão, deve ser feita de forma mais simplificada, porém não deve ser deixada de lado. 

A falta de controle financeiro é uma das principais causas de mortalidade das empresas. Pode gerar dívidas, além de dificultar aos empresários a identificação dos fatores que levaram a esse problema e também a suas soluções.

Benefícios do controle de pagamentos

Para que o controle de pagamento seja benéfico ao seu negócio, é necessário realizar rigorosamente todos os registros de recebimentos e pagamentos de sua empresa. Para isso, poderá utilizar uma planilha ou em demandas maiores e se desejar mais funcionalidades, até mesmo um software de controle financeiro. 

Com isso, será possível visualizar sistematicamente toda a  situação do seu negócio, permitindo uma total compreensão sobre os ciclos de pagamentos e recebimentos.

Após realizado o levantamento da situação financeira e real do seu empreendimento, será possível obter alguns benefícios e também resoluções, como negociar novos prazos com fornecedores, realizar cortes de despesa ou cobrança de clientes inadimplentes, por exemplo. 

E não para por aí, a gestão de pagamento poderá trazer ainda mais benefícios:

  • Prever, planejar e conhecer a real situação financeira da empresa;
  • Identificar se a entrada de capital é suficiente para cobrir todos os custos;
  • Antecipar e escolher a melhor solução para estancar perdas e realizar investimentos, auxiliando a melhor tomada de decisões por parte dos gestores;
  • Descobrir se há um descompasso entre o prazo para pagar fornecedores e receber de seus clientes;
  • Programar as promoções e liquidações para que elas não gerem impacto negativo no caixa;
  • Comparar os resultados, identificar tendências e saber o que o futuro reserva para sua empresa;
  • Reduzir as inadimplências;
  • Analisar despesas duplicadas e/ou dispensáveis;
  • Prevenir erros e duplicidades no processo de pagamento;
  • Otimizar o tempo de trabalho;
  • Identificar com mais clareza a necessidade de capital;
  • Identificar todas as obrigações a pagar;
  • Verificar as obrigações não pagas;
  • Não permitir a perda de prazo, conseguindo inclusive descontos;
  • Fornecer informações para a criação do fluxo de caixa;
  • Identificar a perda de prazo, evitando assim os pagamentos de multa e juros, entre outros;

Agora que conhece os diversos benefícios, vamos às dicas para realizar o controle de pagamentos de forma eficaz e simples.

Dicas para o controle de pagamentos

  1. Registre minuciosamente todas as movimentações da empresa.
  2. Monte uma estratégia de esquema de cobrança para os clientes inadimplentes;
  3. Estimule o pagamento antecipado;
  4. Gerencie seu estoque;
  5. Utilize centros de custos;
  6. Analise seu fluxo de caixa;
  7. Invista em tecnologia.

Finalizando…

Agora que  já sabe o quão importante é ter todos os recebimentos e pagamentos da sua empresa sob controle, é fundamental que você tenha conhecimento de que a gestão só será eficiente se todos os dados forem verídicos e com um acompanhamento de preferência com pequenos intervalos ou diariamente.

Vale salientar que negligenciar o controle de pagamentos e recebimentos, é negligenciar toda a gestão de sua empresa, já que o crescimento e sucesso dela depende dos recursos investidos e disponibilizados no empreendimento. 

É possível realizar esse controle até de forma gratuita através de planilhas. Se sua empresa já está em fase de expansão e necessita de mais ferramentas e funcionalidades  existem vários softwares que poderão te ajudar. 

Não tem mais desculpas para realizar o controle de pagamentos de sua empresa. Comece já e garanta o crescimento sustentável do seu negócio.

 

Banner 05

John Doe

John Doe

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit dolorLorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit dolorLorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit dolor


Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *